Término do Projeto Problema

Dando continuidade ao post "Projeto Problema", o Gerente do Projeto, o Patrocinador e os envolvidos decidiram por cancelar o projeto. Isso acontece pois em alguns casos a recuperação do projeto é irrecuperável ou inviável. Irrecuperável quando não importa o esforço dedicado para correção da rota, o resultado será o fracasso, geralmente envolve escopo. Inviável quando o esforço alocado não justifica o retorno, nesses casos o tempo e o custo são  justificativas frequentes. Ambos fadados ao fracasso.

No entanto, precisaremos de argumentos para avaliar o término de um projeto. Algumas razões para o cancelamento de um projeto, onde a recuperação é impossível [ESI]:

• O benefício do negócio não pode mais ser entregue;
• Não há suporte político;
• Inexistência do Patrocinador;
• Alteração do negócio;
• Mudanças significativas na tecnologia;
• Quebra de contrato;
• Disputa judicial;
• Mudança de mercado.

Podemos citar também a inviabilidade financeira de trazer um projeto a beira do fracasso para os trilhos. É uma decisão de perder o investimento realizado até o momento para salvar a quantia, que invariavelmente será alta, para a recuperação do projeto.

Verificada a necessidade de término do projeto, a decisão deve estar pautada sobre quatro opções de finalização:

• Adição: acontece quando o projeto problema passa a ser parte de um projeto maior, para onde são destinados o trabalho e os recursos;
• Absorção: é semelhante ao de Adição, porém somente os trabalhos são absorvidos pelo projeto maior. Infra e recursos são liberados para outro projeto;
• Inanição: é o método controverso e impiedoso, onde recursos são eliminados do projeto aos poucos, retirando o alimento de um projeto já enfraquecido, o que literalmente mata projeto de fome;
• Extinção: é o termino imediato do projeto, com o natural redirecionamento dos recursos.

Uma pesquisa nos Estados Unidos apontou as causas mais comuns para o término de um projeto, e não é surpresa que mais de 50% dessas causas é com relação ao escopo, conforme segue [PAIVA]:

• 30% alterações das necessidades do negócio;
• 23% o projeto não entregou o que era prometido;
• 14% o projeto deixou de ser uma prioridade;
• 13% estouro do orçamento;
• 07% não suportava a estratégia de negócios;
• 04% atrasos excessivos.

O próximo post finaliza a trilogia dos projetos problema com a decisão de seguir em frente com o projeto.

Abraços.


Referências

ESI International. The rapid assessment and recovery of troubled projects. Disponível na Internet em http://www.projectsmart.co.uk/docs/rapid-assessment-and-recovery-of-troubled-projects.pdf. Atualizado em 2007. Acessado em 2010.

VARGAS, Ricardo. Identificando e recuperando projetos problemáticos: como resgatar seu projeto do fracasso. Disponível na Internet em  http://www.ricardo-vargas.com/wp-content/uploads/downloads/ricardo_vargas_identifying_recovering_troubled_projects_pt.pdf. Atualizado em 2006. Acessado em 2010.

PAIVA, Luiz. Principais Causas de Cancelamento de Projetos.  Disponível na Internet em: http://ogerente.com/stakeholder/2008/08/28/principais-causas-de-cancelamento-de-projetos/. Atualizado em 2008. Acessado em 2010.

Imagem: Diego de Los Campos: Postura de ausência ou teletransportação (plano físico). Usualmente praticada nos dias de boa ondulação.Disponível na Internet em: http://deloscampos.multiply.com/photos/album/31/31#photo=7.jpg